A presença de dirigentes esportivos dos municípios que estarão participando da fase final é obrigatória no Congresso. Além dos dirigentes, também estarão presentes o diretor presidente da Paraná Esporte, marco Aurélio Saldanha Rocha, e o prefeito de Maringá, Silvio Barros.
A programação do Congresso será a seguinte:
08h30 às 12h00 – Entrega de Documentos
– CD com os dados dos atletas participantes das modalidade coletivas;
– Relação Impressa dos atletas confirmados (emitida pelo programa JOGOS);
– Fichas de Confirmação dos atletas das modalidades individuais;
– Relação de Dirigentes;
– Ficha de utilização do refeitório;
– Ofício informando os Atletas Convidados;
– Ofício e relatório de instalações, solicitando sediação para a Fase Final do JAPs em 2012;
14h00 – Parte Solene;
14h30 – Apresentação dos municípios candidatos à sede em 2012;
15h00 – Parte Técnica.
